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    郵件中出現敏感信息該怎么阻斷發送(怎么對郵箱email外發文

    發布于 2022年02月25日

    在目前的企業辦公過程中,使用郵件形式外發或傳輸文件的操作時比較常見的,但是隨著企業內部員工使用郵件人數的增多和沒有對郵件使用進行很好的管理,郵件在企業中的濫用造成了一定的數據安全風險。那么在企業中遇到郵件中有敏感信息怎么阻斷呢,怎么有效進行郵件外發管理呢?


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    為了防止員工在辦公期間通過使用郵件方式進行數據外泄的行為,可以設置禁止使用郵件外發,或者對郵件中的內容進行檢測,如果涉及到敏感信息的話,就及時發現并制止。

    方法一:設置敏感關鍵詞

    1.比如管理者在電腦上使用安企神的文檔安全去審計員工發送郵件的內容,可以在員工電腦安裝客戶端后,打開文檔安全功能,然后在開啟敏感信息報警中進行具體的設置;

    2.點擊齒輪去配置敏感信息策略,比如點擊加號添加敏感關鍵字,并勾選上郵件內容;

    3.然后在網絡審計中開啟郵件發送審計即可;


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    方法二:郵件黑白名單

    也可以通過郵件發送控制設置禁止員工使用哪些郵件類型外發文件,能夠通過設置郵件外發黑白名單的方式保護數據安全,防止員工私自外發企業重要信息。


    如何監控并記錄公司局域網內電腦郵件的收發內容?

    發布于 2020年07月30日

    根據一項調查,70%的企業擔心電子郵件會成為泄露渠道,導致機密信息落入他人之手。此外,半數以上的員工承認,他們在工作中無意中向他人發送了不雅或機密的電子郵件。電子郵件有可能被泄露。而電子郵件的泄密可能導致企業蒙羞、違反法規及企業損失重大。禁止郵件發送、網盤上傳、論壇附件上傳、FTP上傳等,安企神監控局域網郵件監控軟件—郵件管控模塊幫助企業記錄用戶收發的電子郵件,發現違規行為,控制電子郵件收發,防止重要信息泄露,歷史記錄郵件管控,對被控端收發郵件進行管控,不僅僅有常規的日志,還有對應的郵件屏幕畫面,和郵件相關的錄像。詳細記錄主流郵箱收到的郵件信息,點擊”屏幕記錄“可以查看郵件詳情截圖記錄。完整記錄收發郵件的正文、附件、主題、大小、時間等信息,便于企業對郵件的安全使用情況進行統計。
    如何監控并記錄公司局域網內電腦郵件的收發內容?
    在這個電子信息飛速發展的時代,中小企業的管理也面臨著更高的挑戰,如果企業沒有設定一套管理方案,及時采取合理措施,很容易出現各種各樣的問題,比如員工在上班時間不好好工作,整天閑聊、刷微博、看小說視頻、玩游戲、炒股等。所以這時候電腦屏幕監控軟件顯得特別重要,它可以幫助企業管理者更好的掌握員工真實工作狀態,及時發現問題。所以這個時候一定要靠第三方軟件——安企神員工電腦屏幕監控軟件來幫助管理者解決這些問題。
     
    公司局域網電腦郵件收發內容
     
    企事業單位IT管理部門在日常網絡管理很是無奈,因為,員工網絡發貼、文件上傳、郵件收發行為頻繁,IT部門進行外發信息管理心有余而力不足;現在色情、反動、政治性網站眾多,一些非法網站甚至采用加密形式出現,網頁訪問管理困難重重;并且很多內網用戶使用代理,自由門、無界瀏覽器訪問網絡,這使得網絡管理難上加難。很多外貿公司的業務交流都是依靠郵件進行的,出于防飛單、泄密的需要,公司往往需要對外貿業務員的郵件進行監控,本文通過安企神電腦屏幕監控軟件教你如何簡單輕松對員工電腦發送及接收郵件進行監控和記錄。

    公司局域網電腦郵件收發記錄

    安企神局域網電腦屏幕監控軟件能夠精確監控員工收發的郵件,包括收發時間、發送方、接收方、主題和內容。支持163郵箱、126郵箱等各種國內外主流郵箱的客戶端以及web網頁端(由于QQ郵箱對http協議進行了加密處理,暫時不支持)。

    操作方法:打開安企神企業屏幕監控軟件的管理端軟件界面后,在左側選擇某一在線終端,然后點擊右側欄目導航中的歷史記錄——郵件接收or郵件發送,即可清楚看到該終端用戶的郵件發送時間、發送方、接收方、主題,單擊后可顯示詳細的郵件內容。
    如何監控并記錄公司局域網內電腦郵件的收發內容?
    安企神員工電腦桌面監視軟件在確保企事業單位機密信息安全方面考慮得十分周到。首先,可以禁止發送網易郵件,雅虎郵件,QQ郵件,HotMail郵件,新浪郵件,搜狐郵件,TOM郵件,Yeah郵件, 21CN郵件,搜狗郵件等,并能監控其郵件內容。

    更多功能請咨詢安企神局域網郵件監控軟件的網站客服人員或者添加客服微信號直接領取免費試用。
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