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    郵件中出現敏感信息該怎么阻斷發送(怎么對郵箱email外發文

    發布于 2022年02月25日

    在目前的企業辦公過程中,使用郵件形式外發或傳輸文件的操作時比較常見的,但是隨著企業內部員工使用郵件人數的增多和沒有對郵件使用進行很好的管理,郵件在企業中的濫用造成了一定的數據安全風險。那么在企業中遇到郵件中有敏感信息怎么阻斷呢,怎么有效進行郵件外發管理呢?


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    為了防止員工在辦公期間通過使用郵件方式進行數據外泄的行為,可以設置禁止使用郵件外發,或者對郵件中的內容進行檢測,如果涉及到敏感信息的話,就及時發現并制止。

    方法一:設置敏感關鍵詞

    1.比如管理者在電腦上使用安企神的文檔安全去審計員工發送郵件的內容,可以在員工電腦安裝客戶端后,打開文檔安全功能,然后在開啟敏感信息報警中進行具體的設置;

    2.點擊齒輪去配置敏感信息策略,比如點擊加號添加敏感關鍵字,并勾選上郵件內容;

    3.然后在網絡審計中開啟郵件發送審計即可;


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    方法二:郵件黑白名單

    也可以通過郵件發送控制設置禁止員工使用哪些郵件類型外發文件,能夠通過設置郵件外發黑白名單的方式保護數據安全,防止員工私自外發企業重要信息。


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