對本地的文件進行加密，設置文件的訪問權限：復制、打印、截屏、刪除等。對共享文件進行加密，管理員設置用戶的訪問權限，設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。
二、權限管理
自定義設置指定用戶對文件的操作權限,共享文件可以設置每個部門只允許查看本部門的文件。共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。
三、日志審計
共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能 ，確保文件操作的可追溯性。
四、基本功能
禁止刪除復制共享文件，防止內部重要電子文檔被泄密，靈活設置用戶使用電子文檔的權限(包括：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打 印次數等)，并且實時權限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題，采取對應的有效措施。
這些都是安企神電腦監控軟件文件加密功能，安企神是一款強大的公司電腦監控軟件，有效防止公司機密數據泄露，同時為了公司降低損失保留有效證據。
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