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      監控員工電腦屏幕怎么保護電腦文件?

          監控員工電腦屏幕怎么保護電腦文件?21世紀,計算機的普及越來越快。大多數人選擇用電腦來完成工作,這樣更快更方便。對計算機屏幕監控而言,單純監控到信息內容并不能滿足管理者的需求,監控員工電腦屏幕的同時還應該做好文件的防護策略。
      監控員工電腦屏幕怎么保護電腦文件?
          監控員工電腦屏幕的軟件是怎樣來保護文件的?
       
          1.監控員工的實時畫面,可以對員工計算機屏幕畫面進行記錄對員工的一舉一動都能夠觀察到。
       
          2.實時流量監視:可對員工計算機的流量進行監控,使管理者能夠及時發現流量異常等情況。
       
          3.程序運行記錄:監控員工打開的程序以及窗口的紀錄。
       
          4.電腦監控屏幕可以禁止U盤的插入,或者設成只讀模式。
       
          5.可以給文檔加密,或者進行文檔限制,例如:允許打開幾次,或者是什么時候文件過期,打開文件需要密碼等。
       
          6.插入U盤報警:可設置在插入移動存儲設備,及時報警管理者。
       
          7.拷出資料報警:可設置在拷貝文件帶走時,向管理者報警。報警功能能夠讓管理者在第一時間內發現員工的不良行為,把這些非法操作,惡意行為扼殺在搖籃里。
       
          當然,如果員工發現很難發送出去,他們肯定會考慮通過瀏覽器和其他方式發送出去。為預防職工隨便應用本人電子郵箱上傳個人電子郵件并有將會泄露企業比較敏感信息內容的個人行為,可以在電腦屏幕監控軟件功能設置里面填好允許外發的電子郵箱地址或是允許接受的電子郵箱地址,表達允許QQ電子郵箱發送短信,且只有根據163電子郵箱接受信息內容。
      監控員工電腦屏幕怎么保護電腦文件?
          可用電腦屏幕監控軟件設定財務審計全部種類文檔或特定種類文檔,根據文檔實際操作對策您能夠查詢客戶終端設備拷貝、裁切、重新命名、刪掉等文檔實際操作。每條記錄都包含操作過程的文本文檔的原文件和目地文本文檔,以及操作過程時間等短信內容。管理人員能夠及時處理職工是不是瀏覽了比較敏感文檔,及其是不是泄露這種比較敏感文檔,文檔實際操作紀錄適用排列、排序及刷選查詢。
       
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