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    患者的病例應該如何防止丟失泄密?(醫院病歷檔案整體防泄密方案)

    在醫院的日常管理工作中,檔案管理是重要的一個環節,它直接關系到病人的隱私數據及醫院的治療方案等方面,所以管理者就需要對醫院內網電腦中的檔案資料進行安全管理,就是平時所說的病歷防泄密管理。


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    隨著醫院不斷完善信息化建設,員工的日常工作和病歷等檔案都是在電腦上進行的,無形之中就增加了數據泄漏的風險,而且醫院檔案管理也是存在著很多的漏洞,為保護醫院內網檔案等重要數據安全,管理者可以用安企神對員工電腦進行安全防護,比如我們可以從以下幾個方面進行數據安全防護。

    1.文檔透明加密

    可以對醫院內網的常用辦公文檔類型加密,打開加密文檔類型下的文件后就會自動變成加密狀態,員工只能在當前局域網正常使用,私自外發出去的文件打開后都是亂碼;

    2.文件外發途徑限制

    可以對文件外發的各種途徑進行限制,比如禁止員工通過來聊天工具、郵件客戶端及網頁等形式外發文件,管理者還能夠自定義設置限制文件外發的進程和類型;

    3.文檔自動備份

    能夠對在電腦上打開后修改或刪除的文件進行自動備份,而且能夠在本地備份的同時把文件備份到服務器端,這樣就不用擔心電腦數據丟失了;

    4.文件操作審計

    能夠對在電腦打開后的文件進行操作審計,比如對文件內容的增加或刪減等操作都是可以進行記錄的,這樣文件出問題就可以追溯到源頭了;


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    5.打印管理

    能夠對電腦打印機進行使用限制,比如禁止員工使用虛擬打印機,只允許員工使用某個打印機的使用,并且能夠設置打印水印,同時對打印文件行為進行審計;

    6.U盤使用限制

    能夠禁止員工在電腦使用U盤,可針對不同部門對員工使用U盤需求設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,而且還可以對U盤在電腦的插拔進行操作記錄,同時記錄在電腦U盤內打開使用哪些文件的操作;

    7.usb接口使用管理

    能夠對員工電腦usb接口進行權限管理,比如禁止員工在usb接口使用便攜式存儲設備、usb外接移動設備、藍牙設備和紅外設備等,做到只允許員工在電腦使用鼠標和鍵盤。


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