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      上網行為管理軟件的作用有哪些(怎么選擇上網行為管理軟件?)

      為了能夠有效提高企業管理效率,管理者就需要找一個好用的網管軟件來對員工電腦上網行為進行管理了,隨著計算機行業發展腳步越來越快,企業采用普通管理方式已無法滿足現代化企業辦公的需求,作為管理者想要找一個能夠高效管理員工的電腦,可以考慮用上網行為管理軟件來進行企業管理。


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      企業在選擇一個好用的網管軟件的時候,不僅要注重功能性還要注重操作性,在能夠滿足企業管理的需求時提高企業管理效率,比如很多企業在也能夠的安企神軟件就可以對員工上網行為進行管理設置,比如說管理者通過網絡審計和屏幕快照審計兩種方式查看員工有沒有在工作期間摸魚。比如:

      1.網絡審計

      管理者通過網絡審計可以對員工在電腦使用的各種聊天工具、瀏覽的網頁和訪問的網站等操作行為進行審計,然后通過網站訪問控制對員工瀏覽的與工作無關的網頁行為進行禁止訪問即可;

      2.應用程序審計

      管理者可以通過應用程序審計了解員工在電腦上使用了哪些應用程序及有沒有做與工作無關的事情,通過應用程序管控可設置禁止員工在電腦使用哪些程序及禁止在電腦下載新軟件;

      3.屏幕快照審計

      可以通過本地審計對員工電腦開啟屏幕快照審計和屏幕錄像,或者是通過實時屏幕的方式查看員工電腦桌面使用情況,而且管理者還可以通過屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的實時畫面。


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      除了對員工進行上網行為方面的管理外,還可以對員工電腦上的的數據安全進行防護,以此來應對在各大企業中出現的數據泄密事件。

      1.文檔加密

      可通過文檔透明加密的方式對電腦上常用的文檔類型進行加密,經過加密后的文檔類型下的文件,在打開后就會自動變成加密狀態,可以限制員工對文件隨意外發,私自外發出去的文件打開后都是亂碼的,想要對文件外發需要經過管理端提前審批;

      2.U盤及外設管理

      可以對員工在電腦使用的U盤及能夠接入到usb接口的設備進行管理,比如禁用U盤或其它便攜式存儲設備的使用等,可以很好的幫助企業管理者保護電腦數據安全;

      3.文件外發管理

      能夠通過文檔安全,去限制文件外發的途徑,比如可以在電腦設置禁止員工通過聊天工具、郵件或其他網頁形式等外發文件,可以在很大程度上保護電腦數據的安全性;

      4.文件操作審計

      可對員工在電腦打開后的文件操作進行記錄,比如對文件修改或刪除時的操作進行審計記錄,還能夠對修改或刪除時的文件進行自動備份,以此來防止員工私自修改或刪除文件的行為。

      管理者在員工電腦上使用安企神來進行管理可以在提高員工辦公效率的同時,提高管理者的管理效率,可通過一臺電腦對局域網下多臺員工電腦進行管理設置,而且在操作過程中還不會影響到員工電腦使用,可設置在員工電腦開機后就進行審計記錄。


      未經允許不得轉載: 安企神軟件 » 采購軟件能夠給企業帶來哪些好處?

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